ALIŞ- SATIŞ VE KONTRAT YÖNETİMİ

​

MOS Alış-Satış ve Kontrat Yönetimi Nedir? 

MOS Alış-Satış ve Kontrat Yönetimi; işletmelerin tedarikçi tekliflerinden satın alma süreçlerine, müşteri siparişlerinden satış işlemlerine ve alım-satım kontratlarından ürün rezervasyonlarına kadar ticari operasyonlarını dijital ortamda yönetmesini sağlayan modüldür. 

Modül özellikle metal sektöründe karşılaşılan; 

• Tonaj bazlı hammadde alımları 

• Ağırlık bazlı fiyatlandırma 

• Ölçü bazlı satış 

• Ürün ve malzeme rezervasyonu 

• Tedarikçi tekliflerinin karşılaştırılması 

• Alım ve satış kontratlarının takibi 

• Teslim tarihi ve miktar takibi 

• Müşteri siparişlerinin kontrata bağlanması 

• Stok ile satışın ilişkilendirilmesi 

• Gerçekleşen ve planlanan işlemlerin karşılaştırılması 

gibi süreçlerin birlikte yönetilmesine olanak sağlar. 

Böylece satın alma, satış, stok ve üretim ekiplerinin aynı operasyonel veriler üzerinden çalışması desteklenir. 

 

Metal Sektöründe Alış-Satış Süreçleri Neden Farklıdır? 

Metal sektöründe satın alınan bir malzemenin miktarı, ölçüsü, kalitesi, sertifikası ve gerçek ağırlığı ticari sürecin sonucunu doğrudan etkileyebilir. 

Örneğin bir işletme belirli bir tonajda hammadde için satın alma anlaşması yaptığında, malzeme henüz işletmenin deposuna ulaşmadan önce müşteriye yönelik satış planlaması başlayabilir. 

Benzer şekilde malzeme depoya geldiğinde gerçek ağırlık, kalite, ebat ve sertifika bilgileri üzerinden değerlendirme yapılması gerekebilir. 

Bu nedenle yalnızca klasik sipariş ve fatura takibi yapan bir yapı, metal sektöründeki operasyonel ihtiyaçların tamamını karşılamakta yetersiz kalabilir. 

MOS, alış ve satış süreçlerini stok, ürün kimliği, üretim ve kontrat bilgileriyle birlikte ele alır. 

 

1. Tedarikçi Tekliflerini Tek Noktadan Yönetin 

Hammadde satın alma sürecinde farklı tedarikçilerden teklif alınabilir. 

Geleneksel yöntemde fiyatlar ve teslim bilgileri e-posta, telefon görüşmeleri veya Excel dosyaları üzerinden takip edilebilir. Bu durum tekliflerin karşılaştırılmasını ve geçmiş tekliflere ulaşılmasını zorlaştırabilir. 

MOS ile görüşülen tedarikçiler ve alınan teklifler sistem içerisinde kayıt altına alınabilir. 

Tekliflerde; 

• Tedarikçi bilgisi 

• Ürün bilgisi 

• Fiyat 

• Miktar 

• Teslim tarihi 

• İlgili koşullar 

gibi bilgiler takip edilebilir. 

Bu sayede satın alma ekibi farklı tedarikçilerden gelen teklifleri daha düzenli şekilde değerlendirebilir. 

Teklif Karşılaştırma 

Birden fazla tedarikçiden alınan teklifler karşılaştırılarak satın alma kararı için gerekli bilgiler tek bir sistem üzerinden görüntülenebilir. 

Bu yapı, satın alma sürecinde kullanılan dağınık Excel dosyalarının ve farklı iletişim kanallarının azaltılmasına yardımcı olur. 

 

2. Kontrat Yönetimi ile Satın Alma ve Satışı Birbirine Bağlayın 

MOS'un Alış-Satış ve Kontrat Yönetimi modülünün önemli özelliklerinden biri, satın alma işlemlerinin kontrat yapısıyla ilişkilendirilebilmesidir. 

Bir tedarikçiyle anlaşma yapıldığında kontrat içerisinde; 

• Ürün 

• Miktar 

• Birim fiyat 

• Para birimi 

• Teslim koşulları 

• Ödeme şartları 

• Kontrat süresi 

gibi bilgiler tanımlanabilir. 

Böylece satın alma sürecinin yalnızca sipariş aşamasında değil, anlaşmanın tamamı üzerinden takip edilmesi sağlanır. 

Kontratın ne kadarının gerçekleştiği, ne kadarının kaldığı ve gerçekleşen işlemlerin anlaşma koşullarıyla ne ölçüde örtüştüğü takip edilebilir. 

 

3. Malzeme Depoya Gelmeden Satış Rezervasyonu Yapın 

Metal ticaretinde önemli ihtiyaçlardan biri, henüz fiziksel olarak depoya ulaşmamış malzemenin satış planlamasının yapılabilmesidir. 

MOS'ta satın alınan veya kontrata bağlanan malzeme, teslim alınmadan önce müşteri için rezerve edilebilir. 

Örneğin; 

100 ton hammadde için tedarikçiyle anlaşma yapıldı. 

Malzeme henüz depoya ulaşmadan bu malzemenin belirli bir kısmı bir müşterinin siparişine bağlanabilir. 

Böylece ilgili miktarın başka bir müşteri için tekrar satışa konu edilmesi engellenerek stok ve satış süreçleri arasındaki koordinasyon desteklenir. 

Bu yapı özellikle önceden planlanan satışlarda ve kontrata bağlı ticari operasyonlarda önem taşır. 

 

4. Tonaj Bazlı Hammadde Alımlarını Yönetin 

Metal sektöründe satın alma her zaman baştan sona kesinleşmiş ürünler üzerinden gerçekleşmeyebilir. 

Örneğin bir firma tedarikçisinden 100 tonluk bir malzeme satın alabilir. Ancak malzemenin işletmeye ulaşmasından önce hangi ebatlarda veya hangi ürün kombinasyonlarında değerlendirileceği kesinleşmeyebilir. 

Malzeme teslim alındığında; 

• Gerçek miktar 

• Ebat 

• Kalite 

• Sertifika 

• Ürün özellikleri 

gibi bilgiler sisteme işlenebilir. 

MOS, bu bilgilerin satın alma süreciyle ilişkilendirilmesine ve gelen malzemenin uygun ürün kayıtlarıyla eşleştirilmesine olanak sağlar. 

Bu sayede tonaj bazlı ve detayları teslimat sırasında netleşen alımlar daha sistematik şekilde yönetilebilir. 

 

5. Alım ve Satış Kontratlarını Birlikte Takip Edin 

MOS ile yalnızca satın alma kontratları değil, müşteri tarafındaki satış kontratları da takip edilebilir. 

Bir satış kontratında; 

• Müşteri 

• Ürün 

• Miktar 

• Birim fiyat 

• Para birimi 

• Teslim şartları 

• Ödeme koşulları 

• Kontrat süresi 

gibi bilgiler kayıt altında tutulabilir. 

Böylece satış ekibi hangi müşteriye, hangi ürünün, hangi koşullarla ve ne kadarının satıldığını sistem üzerinden takip edebilir. 

 

6. Kontrat Gerçekleşmelerini İzleyin 

Bir kontrat oluşturulduktan sonra önemli olan yalnızca kontratın sisteme kaydedilmesi değil, gerçekleşen işlemlerin de takip edilmesidir. 

MOS üzerinde kontrat ile gerçekleşen işlemler karşılaştırılabilir. 

Örneğin; 

Kontrat miktarı: 500 ton 
Gerçekleşen teslimat: 320 ton 
Kalan miktar: 180 ton 

gibi bilgiler üzerinden kontratın mevcut durumu takip edilebilir. 

Aynı şekilde hangi ürünlerin teslim edildiği, ne kadar sevkiyat yapıldığı ve hangi kontratların devam ettiği filtrelenerek incelenebilir. 

Bu yapı, özellikle yüksek hacimli metal ticaretinde kontratların kontrol altında tutulmasına yardımcı olur. 

 

7. Ağırlık ve Ölçü Bazlı Satış Süreçlerini Yönetin 

Metal sektöründe satış işlemleri farklı ölçü birimleri üzerinden gerçekleştirilebilir. 

MOS, sektörün bu yapısına uygun olarak ağırlık ve ölçü bazlı ticari süreçlerin takip edilmesini destekler. 

Özellikle; 

• Sac 

• Boru 

• Profil 

• Çelik ürünleri 

• Metal hammaddeler 

gibi ürünlerde ağırlık, ölçü, miktar ve ürün özellikleri satış sürecinin önemli parçalarıdır. 

Bu bilgilerin stok ve satış kayıtlarıyla ilişkilendirilmesi, ticari operasyonların daha bütünlüklü şekilde izlenmesine yardımcı olur. 

 

8. Fiyat, İskonto ve Kârlılık Takibini Destekleyin 

Alış ve satış süreçlerinde ürün fiyatlarının yanı sıra iskonto, alış maliyeti ve satış fiyatı arasındaki ilişkinin takip edilmesi gerekir. 

MOS ile ürün ve ürün gruplarına göre fiyatlandırma bilgileri takip edilebilir. 

Satın alma ve satış verileri birlikte değerlendirildiğinde; 

• Alış fiyatı 

• Satış fiyatı 

• Fiyat farkları 

• İskonto 

• Maliyet 

• Kâr marjı 

gibi ticari göstergeler analiz edilebilir. 

Bu veriler, işletmelerin ürün ve müşteri bazındaki ticari performanslarını daha detaylı değerlendirmesine yardımcı olur. 

 

9. Kontrat, Stok ve Üretim Süreçlerini Birbirine Bağlayın 

MOS Alış-Satış ve Kontrat Yönetimi bağımsız çalışan bir yapı olarak değil, MOS'un diğer modülleriyle bağlantılı şekilde çalışır. 

Örneğin bir hammadde satın alındığında süreç; 

Tedarikçi → Teklif → Kontrat → Satın Alma → Stok → Rezervasyon → Satış → Sevkiyat 

şeklinde ilerleyebilir. 

Ürün üretime gönderildiğinde ise bu süreç üretim operasyonlarıyla ilişkilendirilebilir. 

Böylece satın alınan malzemenin yalnızca ticari kaydı değil, işletme içerisindeki hareketi de takip edilebilir. 

MOS'un stok ve üretim yapısında ürünlerin giriş, işlem, transfer ve çıkış hareketleri kayıt altında tutulabildiği için alış ve satış süreçleri operasyonel verilerle ilişkilendirilebilir. 

 

10. Rezervasyonlu Satış ile Çift Satış Riskini Azaltın 

Metal ticaretinde özellikle kontratlı veya önceden planlanmış satışlarda aynı malzemenin birden fazla müşteriye tahsis edilmesi operasyonel sorunlara yol açabilir. 

MOS'taki rezervasyon yapısı sayesinde belirli bir miktar ürün veya malzeme ilgili müşteri siparişiyle ilişkilendirilebilir. 

Bu sayede sistemde; 

• Satılabilir stok 

• Rezerve stok 

• Müşteriye atanmış ürün 

ayrımının takip edilmesi desteklenir. 

Özellikle henüz fiziksel olarak depoya girmemiş ancak tedariki kesinleşmiş malzemelerin müşteri siparişleriyle ilişkilendirilmesi, satış ve stok ekipleri arasındaki koordinasyonu kolaylaştırır. 

 

11. Kontrat Dışı İşlemleri Görünür Hale Getirin 

İşletmelerde yapılan ticari işlemlerin ilgili kontrat şartlarıyla uyumlu olup olmadığının takip edilmesi önemlidir. 

MOS ile kontratlara bağlı gerçekleşen işlemler izlenebilir. 

Anlaşma dışında gerçekleşen işlemler raporlanabilir ve kontrat ile gerçekleşen işlem arasındaki farklılıklar incelenebilir. 

Bu sayede yöneticiler; 

• Hangi kontratlar aktif? 

• Hangi kontratların ne kadarı gerçekleşti? 

• Hangi kontratlarda teslimat yapıldı? 

• Ne kadar ürün kaldı? 

• Hangi işlemler kontrat kapsamının dışında? 

gibi sorulara sistem üzerinden yanıt arayabilir. 

 

12. Gerçekleşen ve Planlanan İşlemleri Karşılaştırın 

Kontrat yönetiminin önemli bir parçası da planlanan ticari hedeflerle gerçekleşen işlemlerin karşılaştırılmasıdır. 

MOS ile kontrat kapsamında planlanan miktarlar ve gerçekleşen alış-satış hareketleri birlikte değerlendirilebilir. 

Bu sayede; 

• Gerçekleşen miktarlar 

• Kalan miktarlar 

• Teslimat durumu 

• Satış durumu 

• Kontrat performansı 

gibi bilgiler raporlanabilir. 

 

13. Teslimat ve Sipariş Süreçlerini İzleyin 

Satın alma ve satış süreçlerinde yalnızca sipariş oluşturmak yeterli değildir. 

Siparişin hangi aşamada olduğu, teslimatın gerçekleşip gerçekleşmediği ve kontrat kapsamında ne kadar ürünün sevk edildiği de takip edilmelidir. 

MOS üzerinde sipariş ve kontrat bilgileri birlikte değerlendirilerek; 

Teklif → Sipariş → Kontrat → Rezervasyon → Stok → Sevkiyat 

akışı izlenebilir. 

Bu yapı sayesinde satış ve satın alma ekiplerinin süreç hakkında daha güncel bilgiye ulaşması desteklenir. 

 

14. Fiyat Farkı, İade ve Tahsilat Süreçlerini Birlikte Değerlendirin 

Alış ve satış işlemlerinde ticari süreç yalnızca ürünün teslim edilmesiyle tamamlanmaz. 

Fiyat farklılıkları, iadeler, tahsilat planları ve kârlılık gibi konular da ticari operasyonun bir parçasıdır. 

MOS'un Alış-Satış ve Kontrat Yönetimi modülü; stok ve üretim süreçleriyle entegre çalışarak bu bilgilerin birlikte değerlendirilmesini destekler. 

Böylece gerçekleşen ticari işlemler ile operasyonel veriler arasında bağlantı kurulabilir. 

 

MOS Alış-Satış ve Kontrat Yönetimi ile Neleri Yönetebilirsiniz? 

Satın Alma 

• Tedarikçi yönetimi 

• Teklif toplama 

• Teklif karşılaştırma 

• Hammadde satın alma 

• Tonaj bazlı alım 

• Kontratlı satın alma 

Satış 

• Müşteri siparişleri 

• Rezervasyonlu satış 

• Ağırlık bazlı satış 

• Ölçü bazlı satış 

• Fiyatlandırma 

• İskonto takibi 

Kontrat 

• Alım kontratları 

• Satış kontratları 

• Kontrat miktarı 

• Birim fiyat 

• Para birimi 

• Teslim koşulları 

• Ödeme şartları 

• Gerçekleşen/kalan miktar takibi 

Operasyon 

• Stok rezervasyonu 

• Ürün eşleştirme 

• Sevkiyat takibi 

• Kontrat gerçekleşme takibi 

• Kontrat dışı işlem raporlama 

Analiz 

• Maliyet analizi 

• Kârlılık analizi 

• Fiyat farkları 

• Gerçekleşen/planlanan karşılaştırması 

• Sipariş ve teslimat raporları 

 

Metal Sektörüne Özel Ticari Operasyon Yönetimi 

MOS'un farkı, alış ve satış süreçlerini genel bir ticari yazılım mantığıyla ele almak yerine metal sektöründeki operasyonel gerçeklerle birlikte değerlendirmesidir. 

Metal sektöründe ürünlerin; 

• Ağırlığı 

• Ölçüsü 

• Kalitesi 

• Sertifikası 

• Depolama süresi 

• Üretim geçmişi 

• Rezervasyon durumu 

• Müşteri bağlantısı 

gibi birçok farklı özelliği bulunabilir. 

MOS bu bilgileri stok, üretim, kalite, fason ve satış süreçleriyle ilişkilendirerek işletmenin operasyonel yapısının daha bütünlüklü şekilde takip edilmesine yardımcı olur. 

MOS'un temel yaklaşımı da doğrudan metal sektörünün sahadaki ihtiyaçlarından ortaya çıkmıştır. Sistem; hammadde tedariğinden nihai ürünün müşteriye teslimine kadar gerçek operasyonlardan alınan geri bildirimlerle geliştirilmiştir. 

 

MOS ile Alış-Satış Sürecinde Uçtan Uca İzlenebilirlik 

Bir metal ürününün ticari sürecini düşünelim: 

1. Tedarikçi araştırılır. 

↓ 

2. Farklı tedarikçilerden teklifler alınır. 

↓ 

3. Teklifler karşılaştırılır. 

↓ 

4. Satın alma kararı verilir. 

↓ 

5. Kontrat oluşturulur. 

↓ 

6. Malzeme için müşteri rezervasyonu yapılabilir. 

↓ 

7. Malzeme işletmeye ulaştığında gerçek bilgiler sisteme işlenir. 

↓ 

8. Ürün stokta tanımlanır ve ilgili müşteriyle ilişkilendirilir. 

↓ 

9. Üretim gerekiyorsa üretim sürecine aktarılır. 

↓ 

10. Ürün sevkiyata hazırlanır. 

↓ 

11. Satış ve teslimat gerçekleşir. 

↓ 

12. Kontratın gerçekleşme durumu raporlanır. 

Bu akış sayesinde satın alma ve satış operasyonları birbirinden kopuk işlemler olmaktan çıkar ve aynı sistem içerisinde birbirleriyle ilişkilendirilebilir. 

 

Neden MOS Alış-Satış ve Kontrat Yönetimi? 

MOS, metal sektöründe çalışan işletmelerin ticari operasyonlarını saha gerçekleriyle birlikte yönetebilmesi için geliştirilmiştir. 

Tekliften kontrata, kontrattan rezervasyona, stoktan satışa kadar süreçlerinizi tek bir sistem üzerinde izleyin. 

• Metal sektörüne özel operasyon yapısı 

• Teklif ve tedarikçi karşılaştırma 

• Alım ve satış kontratlarının takibi 

• Tonaj bazlı satın alma yönetimi 

• Rezervasyonlu satış 

• Ağırlık ve ölçü bazlı ticari süreçler 

• Stok ve üretim entegrasyonu 

• Gerçekleşen ve planlanan işlemlerin karşılaştırılması 

• Raporlama ve analiz 

• Ürün ve malzeme izlenebilirliği 

MOS ile ticari süreçlerinizi yalnızca kaydetmekle kalmayın; tedarikten satışa kadar tüm operasyonu bağlantılı veriler üzerinden yönetin. 

MOS'u Yakından Tanıyın 

Metal sektörüne özel geliştirilen MOS'un Alış-Satış ve Kontrat Yönetimi modülünün işletmenizin mevcut süreçlerine nasıl uyarlanabileceğini öğrenin. 

MOS hakkında detaylı bilgi almak ve ürünümüzü incelemek için bizimle iletişime geçin. 

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

 

 

Sıkça Sorulan Sorular  

Alış-Satış ve Kontrat Yönetimi nedir? 

Alış-Satış ve Kontrat Yönetimi; satın alma, satış, teklif, sipariş, kontrat, rezervasyon ve teslimat süreçlerinin birlikte takip edilmesini sağlayan yazılım yapısıdır. 

MOS kontrat yönetiminde hangi bilgileri takip eder? 

MOS'ta kontrat süresi, miktar, birim fiyat, para birimi, teslim ve ödeme şartları gibi bilgiler takip edilebilir. 

MOS'ta malzeme depoya gelmeden satış rezervasyonu yapılabilir mi? 

Evet. Tedariki kontrata bağlanan malzemeler, fiziksel olarak depoya ulaşmadan önce müşteri siparişleri için rezerve edilebilir. 

 

MOS tonaj bazlı satın alma süreçlerini destekliyor mu? 

Evet. MOS, detayları teslimat sırasında netleşebilen tonaj bazlı hammadde alımlarının yönetilmesini destekler. 

 

MOS metal sektörüne uygun mudur? 

MOS, özellikle metal, demir-çelik, sac, boru ve profil gibi ürünlerle çalışan işletmelerin operasyonel ihtiyaçları dikkate alınarak geliştirilmiştir. 

​

MOS alış ve satış süreçlerini stokla ilişkilendirebilir mi? 

Evet. Alış ve satış süreçleri MOS'un stok, üretim, ürün kimliği ve sevkiyat süreçleriyle birlikte takip edilebilir. 

​

MOS kontratın ne kadarının gerçekleştiğini gösterebilir mi? 

Kontrat kapsamında gerçekleşen işlemler ve kalan miktarlar takip edilerek planlanan ve gerçekleşen işlemler karşılaştırılabilir. 

​

MOS teklif karşılaştırma yapabilir mi? 

Evet. Farklı tedarikçilerden alınan tekliflerin ürün, fiyat ve teslim bilgileri üzerinden karşılaştırılması desteklenir. 

​

MOS hangi sektörler için kullanılabilir? 

MOS'un temel odağı metal sektörüdür. Özellikle çelik servis merkezleri, metal ticareti, sac, boru, profil ve üretim süreçlerinde faaliyet gösteren işletmelerin ihtiyaçlarına yönelik geliştirilmiştir. 

​